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Kassenbond

Dein Auslagenagent

Ausgelegt ist
nicht verloren.

Besonders geeignet für Freelancer und Selbstständige.

Du arbeitest im Auftrag und streckst eigenes Geld vor. Kassenbond sammelt Deine Belege in einem Bond. Teile ihn mit Deinem Auftraggeber und behalte die Erstattung im Blick – bis das Geld angekommen ist.

Bald im App Store

Bald verfügbar · Android folgt später

Kein Analytics. Kein Tracking. Keine Tracking-Cookies.

Vom Beleg zum Geldeingang

Dein Auftraggeber liest mit, während der Einsatz läuft. Fehlt etwas, fragt er nach, statt alles abzulehnen.

Der Bond geht weiter als die Belegablage

Ein Bond. Ein Link. Alles für die Erstattung.

Mit Kassenbond Plus bündelst Du Deine Belege nach Projekt oder Einsatz und teilst den Bond per Link. Dein Auftraggeber braucht dafür keine App.

  1. Gemeinsam prüfenBelege und Abrechnung im Browser ansehen, nachfragen und mit „Alles passt“ zusagen.
  2. Zahlungsweg direkt findenNach der Zusage stehen Deine aktivierten Zahlungswege oben: PayPal öffnen oder den GiroCode für die Banküberweisung nutzen.
  3. Den Geldeingang im Blick behaltenDie Zahlung erfolgt bei PayPal oder der Bank. Du bestätigst in Kassenbond, wenn das Geld angekommen ist.

Zahlungshilfen sind optional und für EUR-Abrechnungen verfügbar. Den GiroCode scannst Du mit einer kompatiblen Banking-App. Das Öffnen eines Zahlungswegs bestätigt keine Zahlung.

Browser-Abrechnung nach der Zusage: 85,62 Euro, PayPal und Banküberweisung per QR-Code direkt unter dem Betrag.
So sieht Dein Empfänger die Zahlungswege. Deutsche Beispielansicht mit Testdaten, keine echte Forderung.
Screenshot vergrößern ↗

Vier Auslagen. Eine klare Abrechnung.

Vom einzelnen Beleg zum fertigen Auslagenerstattungsbeleg – am Beispiel eines Messeaufbaus.

Einmal erfassenFotografieren oder importieren. Erkannte Angaben prüfen und bei Bedarf korrigieren.

Alles gehört zusammenEin Bond ist ein Behälter für Belege: nach Projekt, Thema oder Zeitraum. Mit Plus teilst Du ihn und behältst Zusagen, Rückfragen und Erstattungen im Blick.

Prüfen, speichern, teilenEine übersichtliche Aufstellung mit Absender, Empfänger, Originalbeträgen und Kursnachweis. Die einzelnen Belege gehören mit ins PDF.

Fremdwährung nachvollziehbar

Originalbetrag, Umrechnungskurs, Kursdatum und Quelle stehen am Beleg. Maßgeblich ist das Belegdatum; ohne Tageskurs wird der letzte verfügbare Kurs davor verwendet.

Dein Dokument, Deine Auswahl

Abrechnungswährung, Dokumentsprache, Dateiname und 1, 2 oder 4 Belege je Seite wählen. Erst die Vorschau prüfen, dann speichern und schließen oder speichern und teilen.

Auch ohne Konto: Belege scannen und archivieren, Auslagenerstattungsbelege und Eigenbelege erstellen, speichern und weitergeben. Ein Eigenbeleg dokumentiert eine Ausgabe, wenn die Quittung fehlt.

Illustrationen mit fiktiven Angaben. Die PDF-Abrechnung stammt aus der App; der gezeigte Umrechnungskurs ist ein Beispielkurs. Deutsche Musterabrechnung.

Beispiel ansehen

Fiktive Beispieldaten · Beispiel-PDF herunterladen

Ein Blick. Ein Satz. Ein Tipp.

Was noch offen ist, steht auf dem Home-Bildschirm, ein laufender Bond auf dem Sperrbildschirm. Den Scanner öffnest Du aus dem Kontrollzentrum, und Siri sagt Dir, was Du von einem Auftraggeber noch bekommst.

Widget „Noch offen“ auf dem Home-Bildschirm: 89,90 € noch offen, ein Auslagenerstattungsbeleg, ein Bond läuft, daneben der Knopf „Beleg scannen“.
Widget „Noch offen“Mit Kassenbond Plus auf Home- und Sperrbildschirm: wie viel Geld noch aussteht und wie viele Bonds laufen. Auf dem gesperrten iPhone bleibt der Betrag verdeckt.
Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm: Bond läuft, Messe Hamburg, Beispiel GmbH, 42,80 €, ein Beleg, darunter der Knopf „Beleg scannen“.
Live-Aktivität „Bond läuft“Dein laufender Bond auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island: Belege und Betrag im Blick, „Beleg scannen“ legt den nächsten direkt hinein. Nur wenn Du es einschaltest – mit Kassenbond Plus.
Die Steuerelemente-Galerie von iOS mit dem Eintrag Kassenbond „Beleg scannen“.
Steuerelement „Beleg scannen“Im Kontrollzentrum, auf dem Sperrbildschirm oder auf der Aktionstaste: ein Tipp, und der Scanner ist offen.
Antwort des Kurzbefehls: Von Beispiel GmbH sind noch 89,90 € offen, auf einem Auslagenerstattungsbeleg. Noch nicht abgerechnet sind 55,30 €.
Kurzbefehle und Siri„Was bekomme ich noch von …?“ antwortet nur auf dem entsperrten iPhone. „Beleg in … scannen“ und „… abrechnen“ wählen den Bond gleich mit.

Mitteilungen mit Knopf

Meldet Dein Auftraggeber eine Zahlung, tippst Du „Geld ist da“ direkt an der Mitteilung. Auf eine Rückfrage antwortest Du genauso – beides erst auf dem entsperrten iPhone.

Abgerechnet wird in der App

Ein Kurzbefehl öffnet das Abrechnen eines Bonds, er rechnet nie selbst ab. Beträge zeigt Siri mit Konto, das Widget mit Kassenbond Plus – scannen geht immer.

Bildschirmfotos der deutschen App mit Beispieldaten.

Was Kassenbond nicht tut.

Eine App, die Belege und Beträge sieht, wird daran gemessen, was sie nicht anfasst.

  • Kein Geld bewegen Kassenbond bereitet eine Überweisung oder eine PayPal-Anfrage vor. Ausgeführt wird sie in Deiner Bank- oder PayPal-App. Zugangsdaten, PIN oder TAN werden nie erfasst.
  • Kein Analytics, kein Tracking Weder auf dieser Website noch in der App ist ein Analyse- oder Tracking-Dienst eingebunden: keine Zählpixel, keine Tracking-Cookies, keine Werbekennung, keine Absturzberichte an Dritte.
  • Kein Bewegungsprofil Ein Standort wird immer nur einmalig abgefragt, nie laufend und nie im Hintergrund. Ob einer zu einem Beleg gehört, entscheidest Du — außer Dein Auftraggeber hat ihn für Dich zur Pflicht gemacht.
  • Keine fremden Bausteine Die App nutzt ausschließlich Apples eigene Systembausteine, keine fremden Bibliotheken.
  • Nichts erzwingen Wer für sich sammelt, braucht kein Konto und keinen Server. Dann bleiben alle Belege auf dem iPhone. Erst das Teilen schickt einen Stapel auf die Reise.

Speziell für Freelancer und Selbstständige.

Wer auf eigene Rechnung für mehrere Auftraggeber arbeitet und dabei Geld vorstreckt: Fahrer, Hostessen, Monteure, Messepersonal, Handwerk, Studio. Der Ursprung war das letzte Tanken vor der Rückgabe eines Mietwagens – der Fall blieb, die Beschränkung nicht.

Kurz beantwortet.

Brauche ich ein Konto?

Nur zum Teilen. Wer für sich sammelt, kann Kassenbond ohne Konto und ohne Server benutzen; dann bleiben alle Belege auf dem iPhone.

Muss mein Auftraggeber die App auch haben?

Zum Ansehen genügt der Link im Browser. Wer einen Link mit Zusagerecht erhält, kann dort auch zusagen oder nachfragen. Diese Rückmeldung wird als Aktion über den Link gekennzeichnet. Die Zahlung meldet Ihr unter Eurem Konto in der App.

Was passiert, wenn ich mich verklickt habe?

Eine Auslage wird storniert, nicht gelöscht. Der gemeinsame Nachweis bleibt damit für beide Seiten erhalten.

Kann ich einen geteilten Bond wieder zumachen?

Ja. Du kannst einzelne Zugriffe entziehen, dann gilt der Link nicht mehr. Beendest Du das Teilen ganz, werden die übertragenen Daten gelöscht. Was jemand schon gesehen hat, holt keine Software zurück.

Zahlt Kassenbond mein Geld aus?

Nein. Kassenbond bereitet die Überweisung vor, ausgeführt wird sie in Deiner Bank- oder PayPal-App. Ein Zahlungsdienstleister ist es nicht.

Wann kommt die App in den App Store?

Dafür gibt es keinen Termin. Kassenbond ist ein privates Projekt im Pilotbetrieb. Wenn Du es ausprobieren willst, schreib mir an support@kassenbond.de.